• Leticia Padilla, jefa de Sección Administrativa 
• Elena Soria
• Joaquín Cittadini
• María Laura Goday
• María Victoria Freire

 

Correo electrónico: clic aquí.

Teléfonos: 2413 8020 internos 1120 / 21 / 22.

Atención al público: lunes a viernes de 10.00 a 13.00. Para asistir en otro horario, se debe coordinar previamente a través del correo electrónico.

Ubicación: nivel 1.

 

Seguimiento de asistencia de funcionarios TAS

Con la finalidad de facilitar el proceso de seguimiento y contralor de la asistencia de los funcionarios TAS, están disponibles una serie de pautas que contienen los criterios que se siguen en base a la normativa que rige en la Udelar.

Documento con pautas: clic aquí.

Formulario de seguimiento de asistencia: clic aquí.

Guía práctica de apoyo para la realización del contralor horario: clic aquí.

Planilla de autorización de horas extras: clic aquí.

Formulario para cambio de horario permanente: clic aquí.

 

Reglamentos

Reglamento de organización de los servicios docentes de la FIC (resolución 70 Consejo del 24/5/2018 y resolución 22 del CDC del 13/11/2018, DO 10/1/2019): clic aquí.

 

Traslado de sede DT

Los docentes con dedicación total (DT) cumplen sus tareas en la dependencia que el Consejo de Facultad establezca, pudiendo ser autorizado por plazos determinados a realizar tareas especiales para completar su labor en otros organismos dentro o fuera del país. En los casos en que sea necesario realizar un traslado de sede, se debe tramitar con el siguiente formulario: clic aquí.

 

Postulación y renovación al Régimen de Dedicación Total 

Guía para la postulación y la renovación al Régimen de Dedicación Total (RDT) (resolución del Consejo del 8/12/2022): clic aquí.

 

Gestión de trámites

Guía de trámites docente (nuevo EPD): clic aquí. (última actualización: abril 2023)

Declaración jurada Art. 52: clic aquí.

Formulario para contratación de Art.46: clic aquí.

 

Licencia Docente

Régimen de licencia reglamentaria anual de los docentes de la FIC (resolución del Consejo del 8/12/2016): clic aquí.

 

Flexibilización de la tarea docente

Documento sobre la flexibilización del cumplimiento de la tarea docente por parte de los docentes que se encuentran realizando estudios de posgrado a nivel nacional y regional (resolución del Consejo de Facultad del 11/2/ 2021): clic aquí.

 

 

Para acceder a los recibos de sueldo, solicitar médico certificador y el resumen para IRPF: Módulo de Autogestión de Personal (MAP). La clave de acceso se solicita personalmente en la Sección Personal.

En caso de necesitar el original del resumen de IRPF para la declaración anual ante DGI: dirigirse a la Sección Sueldos.

 

Ordenanzas de la Universidad: Dirección General Jurídica.

Estatuto del Personal Docente vigente a partir de 2021: clic aquí. Estatuto del personal docente anterior: clic aquí.

Estatuto de los funcionarios no docentes: clic aquí.

Ordenanza de Licencias: clic aquí.

Ordenanza de Asuetos: clic aquí.

Ordenanza de Acumulación de Cargos y Sueldos: clic aquí.

Seguimiento de expedientes: clic aquí.

 

Licencias

Las licencias de los funcionarios TAS y docentes se rigen por la Ordenanza de Licencias (clic aquí). Las solicitudes de licencia se tramitan mediante el formulario correspondiente, el cual debe ser presentado en Sección Personal, con el acuerdo del supervisor y con la debida antelación.

Formulario de licencia: clic aquí.

Formulario de solicitud de licencia extraordinaria: clic aquí.

Formulario de licencia social: clic aquí.

 

Cambio de datos personales

En caso de cambio en la situación personal o laboral (datos personales, acumulación de cargos, etcétera) se deben realizar las modificaciones de las declaraciones juradas en la Sección Personal.

 

Certificación médica

Cambios en el procedimiento a partir del 01/07/2021:

En caso de enfermedad y dentro de las dos primeras horas del horario de trabajo asignado, se debe dar aviso al supervisor e ingresar la solicitud de certificación médica por el MAP, (en caso de no poder ingresar al MAP se deberá dar aviso a Sección Personal de la FIC por correo electrónico).  

Paralelamente tendrá que solicitar a su prestador de salud la asistencia y certificación médica en el “Certificado de BPS” en la cual se indica el período (desde - hasta) de la certificación.  

No se aceptarán las certificaciones emitidas por emergencias móviles, Hospital de Clínicas, Sanidad Militar ni Sanidad Policial. Así como las que no sean emitidas en el Certificado de BPS. 

La certificación de la Udelar a través del Sistema Nacional de Certificación Laboral - BPS no supondrá afectaciones económicas para las/los funcionarias/os en sus días de certificación médica, el cobro se realiza por la Udelar no correspondiendo cobro de seguro por enfermedad en BPS. 

IMPORTANTE: Este procedimiento será de aplicación para las certificaciones médicas unicamente. Las solicitudes de licencia maternal, lactancia, extraordinarias de carácter sociales etc. serán certificadas por el Área Salud de la Comunidad Universitaria (ex División Universitaria de la Salud) con su respectivo procedimiento. 

 

Licencia maternal

Se solicita por el MAP o por correo a la Sección Personal indicando la mutualista y enviando el formulario correspondiente para poder ser ingresado al MAP.

Para la tramitación de la licencia maternal, la funcionaria deberá adjuntar el certificado médico expedido por su médico tratante en el formulario "Licencia médica" del sistema nacional de certificación laboral del BPS.

El médico tratante deberá establecer la fecha desde la cual recomienda el inicio de la licencia, la que se extenderá por 14 semanas de acuerdo a la Ordenanza de Licencias.

 

Medio horario por lactancia

Se tramitar por el MAP a partir del primer día de reintegro de la licencia maternal, debiendo adjuntar el certificado o la partida de nacimiento.

De acuerdo a la Ordenanza de Licencias, se otorgará en una primera instancia medio horario hasta el sexto mes de nacido, debiéndose reiterar la solicitud de licencia para los siguientes seis meses de lactancia.

Para la segunda instancia, se deberá adjuntar el certificado del pediatra o médico tratante, indicando que el niño se encuentra en período de lactancia.

 

Licencia extraordinaria de carácter social

La licencia extraordinaria de carácter social se puede solicitar cuando un/a funcionario/a TAS o docente se ve afectado por graves e ineludibles situaciones de carácter social, no previstas especialmente, y con la finalidad de sobrellevar las circunstancias. En primer lugar los trabajadores pueden solicitarle a los directores inmediatos modificaciones temporales en los turnos u horarios, durante un período no mayor a los 30 días. En segundo término se puede solicitar una licencia parcial o total de la jornada por períodos determinados.

La normativa sobre esta licencia se encuentra en los artículos 32 y 33 de la Ordenanza de Licencias (clic aquí).

Esta  licencia se solicita en la Sección Personal con el formulario de licencia extraordinaria de carácter social (clic aquí), con la constancia de conocimiento del supervisor del funcionario y con la documentación probatoria que se estime necesaria. No puede realizarse en forma retroactiva.

Luego la solicitud es elevada para asesoramiento al Área Salud de la Comunidad Universitaria (asistente social), cuyo informe se pasa para resolución de la autoridad competente (variable de acuerdo al período y definido en el artículo 41 de la Ordenanza).

El goce de esta licencia no afecta la generación de licencia en el ejercicio correspondiente.

 

Solicitud de constancias de cargo

Se solicitan por correo electrónico y una vez pronta se avisa por el mismo medio.

Constancia para acumular cargos: al realizar la solicitud se deberá indicar los días y horarios de clase y clase de consulta.

 

Beneficios sociales

Se deben solicitar dentro de los 60 días del acto generador. Pasado dicho plazo se perderá el derecho a solicitarlos.

 

Hogar constituido

Normativa: ley 15.748 del 14/4/1985.

El funcionario tiene derecho a percibir este beneficio si es casado, tiene a su cargo familiar hasta el 2° grado de consanguinidad inclusive, o si su cónyuge y/o los familiares a su cargo comparten su domicilio.

Debe tenerse en cuenta:

• Si acumula más de un cargo el beneficio es abonado con la retribución mayor que perciba.
• Si en el núcleo familiar hay más de un empleado público el beneficio corresponde a aquel que reciba la mayor remuneración.

Para solicitar este beneficio deberá presentarse el formulario respectivo en la Sección Personal acompañado por un timbre profesional para declaración jurada.

Formulario para imprimir: clic aquí.

 

Prima por matrimonio

Ley 13.737, Rendición de Cuentas Ejercicio 1966-1967, artículo 53.

Es una cantidad fija percibida por el funcionario al contraer matrimonio. El matrimonio dará derecho a percibir una sola prima por matrimonio por uno de los cónyuges.

Es requisito poseer un año de antigüedad en el cargo a la fecha del casamiento.

 

Prima por nacimiento

Cantidad fija percibida por el funcionario al nacimiento de un hijo. El nacimiento del niño sólo dará derecho a la percepción de una prima por nacimiento y por uno solo de los padres. No se exige antigüedad en el cargo.

Para solicitar estos beneficios deberá presentarse el formulario respectivo en Sección Personal, acompañado de documentación que acredite el matrimonio o nacimiento según corresponda y un timbre profesional para la declaración jurada.

Formulario para imprimir: clic aquí.

 

Sistema suplementario de cuota social

Ordenanza sobre el Sistema Suplementario de Cuota Mutual: clic aquí.

Todos los funcionarios que se encuentren comprendidos en las condiciones establecidas en la ordenanza (personas que no están amparadas por Fonasa) deberán manifestar su voluntad de acceder al Sistema a través de la presentación de la declaración jurada y de la documentación probatoria correspondiente en la Sección Personal.

Para acceder a los beneficios se debe presentar toda la documentación requerida antes del 10 de cada mes.

En caso de que el funcionario se desempeñe en más de un servicio universitario, deberá presentar la documentación en aquel cargo cuya remuneración sea mayor.

Las modificaciones que impliquen cambios en la situación de la declaración jurada vigente deben ser comunicadas en la Sección Personal de forma inmediata y completar una nueva declaración.

Pautas y documentación a presentar para el acceso al sistema: clic aquí.

Formulario de declaración jurada: clic aquí.

Instructivo para completar la declaración jurada: clic aquí.

Constancia de admisión a la mutualista: clic aquí.

En caso de existir meses puentes entre la baja de cobertura por otro sistema y el alta por el Sistema Suplementario de Cuota Mutual, no será válida la constancia de admisión del beneficiario en la mutualista. Será necesario el recibo de pago al mes en que se presenta la solicitud efectuado por la cobertura mutual del beneficiario en la mutualista.